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Name und Kontaktdaten der verantwortlichen
Stelle (Art. 4 Ziff. 7 DSGVO)
Büro Dr. Bruch
Dr. Ingo Bruch
Brunnenstraße
1
67822
Schmalfelderhof
Tel. 0 63 62 / 99 44 67
info(at)buero-bruch.de
2
Datenerfassung auf unserer Website
2.1 Cookies
Unsere Website verwendet
keine Cookies.
2.2
Log-Daten
Wenn Sie unsere Webseite besuchen oder unsere Dienste nutzen,
übermittelt das Gerät, mit dem Sie die Seite aufrufen, automatisch Log-Daten
(Verbindungsdaten) an den Provider unserer Seiten. Folgende Log-Daten können
bei diesem Prozess erhoben werden: Kunden-Domain, Anonymisierte Client-IP,
Request-Zeile, Timestamp, Status Code, Größe des Response Bodies, Referer, der
vom Client gesendet wurde, User Agent, der vom Client gesendet wurde, Remote
User. Zur Erkennung von Angriffen speichert der Provider nicht anonymisierte
IP-Adressen maximal sieben Tage. Danach werden sie unwiderruflich anonymisiert.
3
Erhebung, Verarbeitung und Speicherung
personenbezogener Daten; Art, Zweck und Verwendung
Im Rahmen unserer
Beratungs- und Dienstleistungstätigkeit, bei Maßnahmen zur Vertragsanbahnung, bei
der Bearbeitung Ihres Auftrags oder wenn wir aus berechtigtem Interesse mit
Ihnen Kontakt aufnehmen, können folgende Informationen erhoben und gespeichert
werden:
Anrede, Titel, Vorname, Nachname
Abteilung und Bezeichnung/Position im Unternehmen (z.
B. Abteilungsleiter)
Anschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk) und ggf.
Faxnummer
ggf. Kontodaten
Außerdem werden alle Informationen
erhoben, die für die Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und für die
Erfüllung des Vertrages mit Ihnen notwendig sind.
Das Erheben der
personenbezogenen Daten ist notwendig,
um Sie als Kunde zu identifizieren
um für Sie individualisierte Angebote oder
Kostenvoranschläge erstellen zu können;
um mit Ihnen zu kommunizieren und Sie beraten zu
können;
um unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber
erfüllen zu können;
um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu
können:
um für unsere erbrachten Leistungen Rechnungen stellen
können bzw. ggf. im Rahmen des Mahnwesens;
zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie
zur Akquise oder im Rahmen der zulässigen Direktwerbung.
Das Verarbeiten der personenbezogenen
Daten ist
für das Kommunizieren mit Ihnen,
Für das Durchführen von Maßnahmen vor Vertragsbeginn,
Für das Bearbeiten Ihres Auftrags
und/oder das Erfüllen von Verpflichtungen eines
Vertrags
erforderlich. (und beruht auf Art. 6, Abs. 1 DSGVO).
Außerdem können die Daten auf Basis eines berechtigten
Interesses zum Zwecke der Direktwerbung jederzeit verwendet werden (Art.
6 Abs. 1 DSGVO). Der Verwendung Ihrer Daten können Sie jederzeit widersprechen.
Das Aufbewahren und
Speichern Ihrer Daten erfolgt bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Diese ergeben sich einerseits aus dem Steuer- oder Handelsrecht (HGB, StGB oder
AO) und betragen in der Regel zwischen 6 und 10 Jahren. Andererseits aus den
rechtlichen Vorgaben für Ingenieurbüros und den damit zusammenhängenden
Tätigkeiten (z. B. zur Beweissicherung innerhalb der Verjährungsfristen, die
zwischen 3 und 30 Jahren betragen kann).
Danach werden Ihre
personenbezogenen Daten wieder gelöscht. Dies gilt ausnahmsweise nicht, wenn
Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung eingewilligt haben.
Bei personenbezogenen Daten,
die auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeitet werden, prüfen wir
regelmäßig, ob ein weiteres Erfordernis für die weitere Verarbeitung der Daten vorliegt
und löschen, die Daten, bei denen dies nicht zutrifft.
4
Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre
personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter.
Ausnahmen hiervon
gelten nur, soweit dies für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich
ist und zwar
zu Zwecken, bei denen wir zum Erfüllen gesetzlicher
Vorgaben zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet (z.B.
Finanz- und Genehmigungsbehörden) oder berechtigt sind;
soweit externe Dienstleistungsunternehmen
Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter oder Funktionsübernehmer
verarbeiten (z.B. Kreditinstitute, Unternehmen für Datenentsorgung,
Versandunternehmen) (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO);
zur Vertragsdurchführung
notwendige Übermittlung von Daten an Dritte, die an der Planung, Genehmigung oder
Bauausführung beteiligt sind (z. B. Fachplaner, Behörden oder bauausführende
Unternehmen) (Art. 6 Abs. 1 DSGVO).
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Ihre Rechte als betroffene Person
A) Recht auf Widerspruch: Von
Ihnen erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit uns gegenüber mit Wirkung
auf die Zukunft widerrufen. Die Datenverarbeitung, die auf der widerrufenen
Einwilligung beruht, darf dann für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden.
B)
Recht auf Auskunft: Sie
können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
verlangen. Insbesondere über die Zwecke der Datenverarbeitungen, die Kategorien
der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, die Speicherdauer,
die Herkunft Ihrer Daten. Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung
oder Profiling durch.
C)
Recht auf Berichtigung: Sie
können die Vervollständigung oder Berichtigung unrichtiger bei uns
gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
D)
Recht auf Löschung („Recht auf
Vergessenwerden“): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten
personenbezogenen Daten verlangen. Dies ist möglich soweit deren Verarbeitung
nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des
öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen oder zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und
Information erforderlich ist.
E) Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen
bestritten wird (für die Dauer der Prüfung der Richtigkeit), oder die
Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen. Außerdem steht
Ihnen dieses Recht zu, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese
jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
benötigen. Darüber hinaus haben Sie dieses Recht, wenn Sie Widerspruch gegen
die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben.
F) Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie
können verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns
bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren
Format übermitteln. Falls verlangt kann dies auch an einen anderen
Verantwortlichen erfolgen, wenn dies technisch möglich ist.
G) Recht auf Beschwerde: Sie
können sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und
die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere
Bleiche 34
55116
Mainz
poststelle(at)datenschutz.rlp.de
6 Ausübung des Rechts auf Widerspruch
Möchten Sie Ihr Recht
auf Widerspruch oder eines der oben genannten Rechte ausüben, genügt eine Mitteilung
per Brief, per Fax oder per E-Mail an uns.
7 Fragen und Mitteilungen
Wenn Sie Fragen oder Mitteilungen haben, wenden Sie sich
bitte an:
Büro Dr. Bruch
Dr. Ingo Bruch
Brunnenstraße
1
67822
Schmalfelderhof
Tel. 0 63 62 / 99 44 67
info(at)buero-bruch.de
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